Un webinar es una transmisión en vivo a través de video; puede ser una o una serie de video-conferencias o video-seminario en línea.

Si buscas transmitir en vivo para informar, conectar con tu comunidad o compartir experiencias y/o aprendizajes respecto a un tema; en este post te compartimos opciones de herramientas y un breve paso a paso.

Hemos seleccionado tres opciones, en caso de que busques hacer webinars con estas características:
– Transmisión en vivo
– Varias personas participando de forma simultánea
– Con opción para compartir pantalla
– Y que quede grabado, por ejemplo en YouTube o con la opción de descarga

Antes podías lanzar webinars directo desde Hangout En Vivo con la posibilidad de que se grabaran en YouTube, ahora esta opción ya no está disponible, por esto, acá tienes tres alternativas, que probamos recientemente:

  1. Zoom conectado con YouTube o Facebook videos
  2. Jitsi conectado con YouTube
  3. StreamYard

Zoom
Características
– Permite conectar con transmisión en vivo de YouTube y Facebook
– Necesitas crear una cuenta: usuario y contraseña
– Hay opción gratuita pero la versión para webinars es de paga (en versión pro)
– Funciona bien desde el celular y computadora

Actualización 1 abril 2020: Recientemente, la aplicación de Zoom ha sido denunciada por sus fallas y vacíos relacionados a sus prácticas de seguridad y privacidad.

Por esto si eliges utilizar Zoom considera lo siguiente y revisa esta lista de verificación para cuidar aspectos de tu videollamada.
– Evitar su uso para compartir información sensible
– Avisa previamente a las personas convocadas vía mensaje directo o email y comparte en enlace de tu reunión a estas personas solamente. Pídeles que no lo compartan o publiquen en línea.
– Coloca una contraseña a tu reunión en línea.
– Cambia el ID de tus reuniones periódicamente.

Jitsi
Características
– Permite conectar con transmisión en vivo desde YouTube
– Es gratuita
– No necesitas hacer login o crear una cuenta
– Puedes agregar una contraseña a la sala para mayor seguridad
– Permite grabar la videollamada
– Puede ser inestable y en ocasiones no soporta muchas personas conectadas. (Con 10 personas ha funcionado bien, con +30 a veces no es estable. Toma en cuenta la velocidad de conexión de lxs participantes).
– Es software libre y hay opciones de servidores disponibles.
Checa esta guía que describe otras funcionalidades.

StreamYard
Características
– Es gratuita
– Necesitas crear una cuenta: usuario y contraseña
– Permite conectar con transmisión en vivo de YouTube y Facebook
– Tienes que dar permisos a StreamYard desde tu cuenta de Facebook o desde el canal de YouTube.

Breve tutorial para transmitir con Zoom desde Youtube Live

  1. El primer paso es crear una nueva reunión desde Zoom
    En esta sala podrás tener a todas las personas que participan o presentan en el webinar. Es como si fuera tu sala de moderación y panelitas,
  2. Desde tu canal de YouTube puedes programar o elegir crear > transmitir en vivo.

Al hacerlo tendrás esta ventana. 
Nota: si vas a hacer pruebas, elige “privado” en lugar de “pública”.

Ojo, no se emitirá la transmisión hasta que enlaces Zoom y YouTube, en este paso solo estarás configurando y conectando ambas plataformas.

3. Enlazar Zoom con YouTube.
Desde tu sala de zoom, el botón para enlazar con Youtube es a través de “Más”. Te recomendamos elegir la última opción: “En vivo en servicio personalizado de transmisión en vivo”

4. Enlazar YouTube con Zoom
Al dar clic a “En vivo en servicio personalizado de transmisión en vivo” se abrirá esta ventana, donde pondrás datos que te da YouTube.

Las primeras dos  casillas las obtendrás de YouTube al dar clic a “crear una transmisión” en el paso 2.

La tercera casilla de zoom “URL de la página de transmisión en vivo”, la obtienes desde YouTube Studio > Videos > En vivo > Obtener vínculo para compartir

5. Una vez que llenes estos campos, tendrás vinculado tu sala de reunión de Zoom con la transmisión en vivo de YouTube. Finalmente, para lanzar “En Vivo” tienes que pulsar el botón azul desde la sala de control en vivo de YouTube.

6. Igualmente para finalizar la transmisión, da clic en el botón rojo desde la sala de control en vivo de YouTube

Recomendaciones generales:

  • Haz pruebas con anticipación
  • De preferencia usa audífonos
  • Asegúrate de tener buena conexión a internet
  • Apóyate con alguien que pueda estar en los controles de la transmisión, mientras tú participas en el webinar, por ejemplo.

Y para que todo salga como planeas, te compartimos una lista de acciones y recomendaciones que te servirán de guía para antes, durante y después de tu transmisión en vivo.