Por Diana G.

Esta guía rápida incluye un punteo básico de qué es un boletín de prensa, para qué les sirve a las ONG y activistas y qué recomendaciones debes tener en mente si quieres inegrarlos a tu estrategia de comunicación.

¿Qué es un boletín de prensa?

Es una comunicación escrita dirigida a periodistas con el propósito de cubrir una nota en  medios. Su importancia estratégica para una organización o colectivo en busca del cambio social radica en que, al comunicarles esta información de forma direccionada, facilita la redacción de notas con el tono que se quiere comunicar.

Por esto decimos que un boletín de prensa cubre al menos 2 objetivos: 

  1. Que la audiencia estratégica lea la información importante que quieres comunicar de acuerdo al ángulo que deseas. 
  2. Facilitar la cobertura de la nota a los medios.

¿Qué tipo de boletines de prensa existen?

Posicionamiento: Su función principal es dar a conocer una causa y crear una coyuntura.

Respuesta ante una coyuntura: Este tipo de boletín busca dar a conocer algún acontecimiento o posicionarse ante una coyuntura. 

Invitación: Como su nombre lo dice, se emite para invitar a un evento o conferencia de prensa. 

Post- evento o post-conferencia de prensa: Se emite para presentar un resumen de los temas abordados en la conferencia de prensa o evento.

Estructura de un boletín de prensa

La redacción de un boletín tiene la estructura de una pirámide invertida, esto quiere decir que se comienza con la información más relevante y se termina con los detalles menos importantes. 

La estructura básica de un boletínestá compuesta de los siguientes elementos: 

  1. Título
  2. Fecha
  3. Subtítulo (no siempre) 
  4. Bullet points. No son indispensables, pero si se redactan que sean 3 aprox. Los  primeros dos bullet points deben explicar los primeros dos párrafos. En el tercero, se debe describir el contexto. 
  5. Entrada, (primer y segundo párrafo). El primer párrafo debe responder a las preguntas: ¿Quién?, ¿Qué? y ¿Por qué? El segunddo párrafo hace referencia al primero, pero explica con más información y detalle el qué y el porqué.  
  6. Contexto (tercer y cuarto párrafo). Es recomendable poner citas en el tercer y cuarto párrafo porque éstas apoyan y sustenta con datos la información en la nota. Si se cita a una persona es importante poner su nombre y su cargo.
  7. Información adicional (quinto, sexto párrafo). 
  8. Cierre (séptimo y octavo párrafo). En los últimos 2 párrafos hacer una breve descripción de la organización. Esto ayuda a que los periodistas que te cubren por primera vez tengan más información sobre quiénes son y qué hacen. 
  9. Contactos.  Al último poner: nombre, número y correo de contacto para la prensa.

Tips para boletines 

  • Hacer un boletín de máximo 1 ½ cuartilla. 8 párrafos aprox. 
  • Escribir los boletines siempre en tercera persona. 
  • Cuando son sobre un evento, mandar máximo una hora después. 
  • El boletín se pueden convertir en png y jpg y compartir en redes sociales
  • El boletín se debe mandar por correo en pdf adjunto y también pegar el texto en el cuerpo del correo. 
  • Adjuntar imágenes que apoyen la nota. 
  • Adjuntar info o bibliografía referente o que mencionas en el boletín.  
  • Hacer copia oculta a ti mismo para asegurarte que llegó.
  • Es importante mantener un línea discursiva que conecte los párrafos. 
  • Poner elementos visuales en el diseño editorial del boletín ayuda a que la prensa reconozca de quién es el correo y el público identifique a la organización en redes sociales 
  • Diseñar una plantilla, subir a drive, y rellenar cada vez que se necesite. 

Tips para conferencias de prensa o eventos

  • Dar un pequeño coffee break o desayuno cuando se quiere apoyo con notas exclusivas. 
  • Invitar con anticipación de 1 semana por correo
  • Recordar evento 4 días antes por correo
  • Confirmar asistencia de periodistas 2 días antes. 
  • Mandar boletín a periodistas 5 min acabado el evento, máx. 1 hora después. 
  • Apoyarte con banners o imágenes proyectadas para reconocimiento de identidad en las notas. 
  • Buscar espacios prestados. 
  • Tener un bocina y un micrófono son esenciales. 

Tips generales

  • Hacer base de datos de periodistas. Ten especial cuidado con el resguardo y uso de esta información.
  • Hacer hoja de registro de periodistas 
  • Tener unos 10 boletines impresos (no a la vista)  por si te los piden en un evento.  
  • Redireccionar invitación por correo cuando piden entrevistas por redes sociales para guardar contacto de periodistas. 
  • Buscar aliados en el ámbito periodista que cubran siempre sus notas direccionadas a la causa. 

Muchas gracias a la gente de Fósforo por compartirnos estas recomendaciones.

Si tienes dudas o quieres una mano sobre qué puedes hacer para incorporar los boletines de prensa a tu estrategia de comunicación, ¡escríbenos!